א. רישום ותשלום

  1. החוג יועבר על-ידי מדריך.ה הרשום.ה בפירוט החוג או על-ידי מדריך.ה אחר.ת בעל.ת כישורים מתאימים, בהתאם לשיקול דעת עמותת בית האמנויות וחינוך בעמק יזרעאל ע"ר (להלן: "העמותה").
  2. פתיחה וקיום הפעילות מותנית במספר נרשמים.ות מינימלי. אם מספר המשתתפים.ות ירד מתחת למינימום הנדרש, רשאית העמותה להפסיק את הפעילות בהודעה של חודש מראש.
  3. המדריכים.ות אינם.ן אחראים.ות על המשתתפים.ות מעבר לשעות החוג וכן, אינם.ן אחראים.ות על ילדים.ות שלא נכנסו לחוג אליו הם רשומים.ות.
  4. עלות החוג הינה שנתית, בקיזוז חגים וחופשות.
  5. לוח החופשות של החוגים זהה ללוח החופשות של בתי הספר.
  6. בחלק מהחוגים עשויה להיגבות, בהודעה מוקדמת, תוספת תשלום עבור תחרויות, מופעי סיום, חומרי עבודה, הסעות וכדומה.
  7. ההרשמה תתבצע באתר העמותה ובתשלום בכרטיס אשראי. ניתן לשלם ב- 6 תשלומים, החל מחודש אוקטובר ועד חודש מרץ (התשלום האחרון 30/3/2026). תשלום בהמחאות כפוף לאישור העמותה. יש לפנות למשרדי העמותה לקבלת הנחיות.
  8. בגין הוראת חיוב שנדחתה או המחאה שחזרה ייגבה מהמשתתף.ת תשלום נוסף בסך 20 ₪ לכיסוי הוצאות.
  9. ההרשמה דרך האתר אינה מהווה אישור רישום ומותנת במינימום נרשמים.ות וקבלת אישור סופי של משרדי העמותה.

ב. ביטולים

  1. בקשה לביטול השתתפות תטופל רק לאחר מילוי טופס ביטול בכתב והעברתו למשרדי העמותה בדוא"ל: [email protected] יש לוודא טלפונית כי טופס הביטול התקבל במשרדי העמותה. לא תאושר בקשת ביטול השתתפות בדיעבד. לא יעשו ביטולים בטלפון או דרך מורי/מרצי החוגים.  ללא הודעה בכתב, י.תיחשב המשתתף.ת כממשיך.ה בפעילות לכל דבר.
  2. ניתן להגיש בקשה לביטול עד ליום 28.02.2026. טפסים שיתקבלו לאחר מועד זה, לא יטופלו. האחריות להגשת הטופס במועד היא על המשתתף.ת ו/או הוריו.ה.
  3. ההחזר הכספי יחושב בהתאם למספר השיעורים ובכל מקרה, ינוכה תשלום עבור 4 שיעורים מתאריך מסירת טופס הביטול. במהלך תקופה זו, רשאי.ת המשתתף.ת להמשיך לקחת חלק בחוג. יתרה שתיוותר תוחזר למשתתף.ת (למעט תשלומים חד-פעמיים או תוספות מיוחדות שנגבו).
  4. לא ניתן לבטל קורס סמסטריאלי המונה 15 שיעורים או פחות.
  5. העמותה רשאית להפסיק פעילות עקב מצב חירום או כוח עליון, לרבות הנחיות רשמיות של הרשויות:
  • אם הפעילות תתבטל או תיסגר – העמותה תחזיר ימי פעילות במועד שיפורסם או תזכה את המששתף.ת בגין שיעורים שלא התקיימו )בהתאם לשיקול דעתה(.
  • אם הלקוח.ה נעדר.ת מעל 14 ימים ברציפות בתקופת החירום בהתאם להנחיות רשות מוסמכת (לרבות סגר, בידוד וכיוצ"ב) יאושר החזר בגובה 25% מהסכום ששולם בגין תקופה זו וזאת בכפוף למילוי טופס בקשה להחזר כספי והמצאת אישור מתאים. ההחזר הכספי יתבצע תוך 45 ימי עסקים באשראי או בהמחאה.
  • אין החזרים בגין היעדרות מכל סיבה אחרת, לרבות נסיעה או חופשה משפחתית.
  1. הודעה על שינוי או ביטול קיום החוג תימסר מוקדם ככל האפשר על-ידי רכז.ת הפעילות, הודעה בכתב או בטלפון. חוג שבוטל יועבר על ידי מדריך.ה מחליף.ה או ייקבע במועד אחר.
  2. העמותה  שומרת לעצמה את האפשרות להפסיק פעילות משתתף.ת עקב אי התאמה. במקרה כזה יוחזר החלק היחסי של התשלום עבור התקופה שנותרה.

ג. פרסומים

  1. המשתתף.ת והוריו.ה מאשרים לעמותה לפרסם תמונות שצולמו במהלך הפעילות באמצעי תקשורת ופרסומי התוכנית.
  2. המשתתף.ת מאשר.ת קבלת הודעות דוא"ל והודעות טקסט מהעמותה, לרבות הודעות פרסומיות והודעות שוטפות.

ד. קניין רוחני

  1. זכויות היוצרים ביצירות שייוצרו במסגרת החוג יישארו בידי היוצר.ים.
  2. המשתתף.ת והוריו.ה מעניקים לעמותה, למועצה האזורית עמק יזרעאל ולרני ששון הרשאה בלתי חוזרת לפרסם, להפיץ ולעשות שימוש ביצירות שנוצרו במסגרת החוג, תוך מתן קרדיט ליוצר.ים ושמירה על כבוד היצירה. סעיף זה מהווה הסכם להעברת זכות יוצרים לפי סעיף 37 לחוק זכויות יוצרים, תשס"ח – 2007.

ה. שמירה על פרטיות ומידע

  1. במסגרת ההרשמה וההשתתפות בחוגים נאסף מידע אישי הנמסר על ידי המשתתפים.ות ו/או הוריהם, לרבות פרטי התקשרות, פרטי תשלום ופרטים רפואיים/בריאותיים הנדרשים לצורך ההרשמה והפעילות.
  2. המידע יישמר במאגרי העמותה או המועצה וישמש לצורך ניהול הפעילות, גבייה, מתן עדכונים שוטפים והעברת הודעות רלוונטיות בלבד.
  3. המידע לא יועבר לצד שלישי אלא במקרים בהם הדבר מתחייב על פי דין, או לצורך קיום הפעילות מול נותני שירותים מטעם העמותה, ורק במידה ההכרחית.
  4. העמותה נוקטת באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים לשמירת המידע ולמניעת שימוש לא מורשה בו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981.
  5. המשתתף.ת ו/או הוריו זכאים לעיין במידע הנוגע אליהם, לבקש את תיקונו או את מחיקתו, בהתאם להוראות הדין.
  6. באישור התקנון, נותן.ת המשתתף.ת (או הורהו.ה במקרה של קטין.ה) את הסכמתו.ה לשמירת המידע ולעיבודו כאמור לעיל.

*לעמותת בית האמנויות והחינוך שמורה הזכות לשינויים. ט.ל.ח